我们从学生时代到工作生活中,不少场合都需要做汇报,像是毕业答辩、项目汇报都会需要PPT,那么汇报PPT怎么做?以下就来分享一些技巧工具,为大家解答疑惑。

1. 明确汇报思路,梳理汇报大纲

第一步是想清楚汇报思路,提前整理汇报大纲,按照总-分-总的形式,以when,who,what,why等几步想清楚你要汇报的核心观点和结果,梳理你的汇报大纲。

首先,明确汇报的主题。本汇报适用于案例共享、方案汇报或论文答辩,因为对于不同的汇报主题,我们可以采用不同的汇报方式,如图片、文本或视频、演讲或展示?

其次,在确定汇报主题后,可以收集相关资料,梳理汇报内容的逻辑,确定汇报内容的逻辑脉络PPT包含哪些版块,每个版块应包含哪些内容。

 

2. 选择合适的PPT模板

在完成清晰的汇报思路和整理汇报大纲的第一步后,第二步是找到合适的PPT模板,采用简单的配色模板,避免花哨的配色,以免给人不严肃的感觉。

 

3. 整体内容与版面融合

1)放入内容PPT,整体预览调整,原则标题类,解释类,总结类文字一定要大,不要让人在汇报时抓住重点。

2)整体排版遵循简洁的原则,色调必须协调,色彩搭配要多参考。可以用简单的颜色来装饰它。不要花哨,注重更看好的设计和配色,提高审美能力。

3)文字和图表可以在内容上相互搭配,避免大段繁琐的文字,尽量进行图形化。

4)避免不必要的动画,不要太花哨。

 

在PPT制作工具方面,PowerPoint是最常用的演示制作工具之一,类似的还有金山WPS,苹果Keynote,这里给大家推荐Focusky动画演示大师


一款动画演示PPT/微课制作工具,它的内容组织形式类似思维导图,采用整体到局部的演示方式,让观众更清晰地跟着你的逻辑走。

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操作也比较好上手,软件自带较多的模板和素材,包括图片、图形、图表、角色、组件,也支持导入PPT来加工设计,还有文本转配音、交互、分屏演示功能。

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以上就是本期的分享内容,希望对大家有所帮助。

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