PPT的作用是沟通和传达,它是架在演讲中与观众之间的桥梁,主要以文字、图形、视频、动画等方式,将要表达的内容直观形象地展示给观众,让观众更容易理解,加深对你所要表达的内容印象。


那怎样才能将PPT做的一目了然,使观众一眼看懂?

以下分享4个PPT制作技巧。


01 高桥流

高桥流是高桥征义2001年的一次演讲中,因恰巧没有演示工具,于是他使用了与一般主流演示方式完全不同的方法:用HTML制作投影片加上极快的节奏配上巨大的文字进行演示,带给观众强烈视觉冲击。

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在一定的场景下,这种没有图片干扰的纯文字演示方式反而更能集中听众注意力,比如小米、华为等各类收集发布会场合上的PPT就是很好的例子,上面的内容和观点都能看的十分清晰。

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02 结构化

内容信息经过结构化的总结,最大的好处是可以减轻观众的阅读负担,能直接做出判断而不用“做思考题”。作为制作者则需要将表达的论点(观点),以及用于支持论点成立的论据做结构化总结,作为论点(观点),必须精炼鲜明;作为论据,则必须详实和准确,经得起推敲和辩论。

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03 说人话

做PPT时,使用专业的名词对于传递专业和严谨的形象非常重要,如果在没有同样专业知识背景的听众那里,那么他可能完全会get不到你所要表达的点,所以就应该用最通俗的语言,直接说出谁都能听明白理解的话,在演示中就要处理好“专业”和表达内容之间的关系逻辑。

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04 视觉化

当在做PPT等数据汇报时,就要用直观的图表来让观众理解复杂庞大的数据,可视化作为解决问题的有效手段,通过视觉方式让数字信息更易于理解。

可视化有很多既定的图表类型,如柱状图、折现图、饼图等,要注意它们的适用场景以及使用的优劣势。

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随着科技发展,视觉化表达的武器也越来越多元。

举个例子,给学生讲解课堂知识,单纯的文字表达很难吸引到他们的注意力,加入3D动画特效功能,可以突破平面限制,呈现更直观丰富的视觉表达,让知识点的讲解和理解更轻松。

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以上就是PPT制作的4个技巧。

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